Comment rédiger un communiqué de presse ?

Qu ’est ce que le communiqué de presse?

C’est votre vecteur de publicité gratuite.

Il informe le public de votre actualité.

Il est le témoin de la vie de votre entreprise.

Le but :

Faire la promotion de votre entreprise / site Web à travers les médias qui traite du même sujet que votre activité.

Le communiqué de presse affirme la notoriété de votre entreprise, il doit la valoriser.

Information sur le communiqué de presse :

Un bon communiqué de presse doit attirer l’attention du journaliste qui reçoit votre information. Il doit apporter une nouveauté, un événement, une information qui sera utile au lecteur.

L’information que vous apportez peut être un nouveau produit, une animation commerciale, l’ouverture de votre entreprise à un nouveau marché, la création d’un nouveau point de vente… Mais attention : trop d’information tue l’information. Ne submergez pas le journaliste par un harcellement régulier.

Le communiqué de presse n’est pas fait pour augmenter vos vente, il est surtout utile pour le long terme et l’impact de votre marque / enseigne dans l’esprit de votre clientèle potentielle.

Le journaliste se doit d’avoir un discourt impartial, sont rôle et d’informer le public sur une actualité dans un secteur précis. Ce n’est pas un vendeur à la solde de votre entreprise.

Les délais de publication de votre communiqué de presse peuvent être plus ou mois long en fonction du type de média auquel vous vous adressez :

• Périodique (prévoir les date de bouclage ).

• Quotidiens (quel est la place qui est attribuée au type de communication que vous envoyez).

• Site internet spécialisé.

Avant de rédiger votre communiqué de presse :

Déterminer les médias à contacter.

Composez une liste de contact ( adresse mail, téléphone, fax…) à travers les signature des articles ou au besoin, téléphonez directement à la rédaction pour avoir le moyen de contact direct avec le journaliste qui sera en charge de votre information.

Classez votre liste de contact par type de média. Cette opération vous sera utile pour la timing de votre communication.

Comment doit être structuré votre communiqué de presse?

La première règle est de savoir qu’un communiqué de presse se compose d’une page ( deux au maximum).

La date de publication et l’identification de l’entreprise qui transmet l’information.

• Faite le plus simple possible un logo ou marque pour l’identité
• Pour la date de publication : publication immédiate, date à laquelle votre actualité sera effective, duré de votre actualité…..

Le titre.

C’est l’accroche publicitaire qui attirera l’attention du journaliste qui la reçoit.

Le sous titre ou accroche

Il doit résumer en quelques lignes votre communiqué de presse. Si le journaliste ne lit pas le reste du communiqué, c’est ce qu’il doit retenir de votre société.

Le texte du communiqué.

Mettez vous à la place du journaliste qui va rédiger l’article pour votre actualité, rédigez à l’impersonnel.

Les informations les plus importantes seront en début de votre texte, les informations de second plan compléteront votre communiqué.

L’habitude est de présenter une information avec l’ordre suivant :

ou? Qui? Que? Quoi. Comment, pourquoi?

Il est souvent plus efficace de mettre en avant le problème auquel répond votre actualité / produit.

Ajoutez des illustrations (photo de votre produit, image de votre site ou de votre événement).

Exposez une idée par paragraphe tout en gardant un fil conducteur tout au long de votre article avec des enchaînements naturel entre chaque paragraphe.

Deux méthodes pour la rédaction :

Le factuel : phrases courtes, information percutante. Vous laissez libre court au journaliste de rédiger sont article dans le style qui lui est propre et auxquels sont habitués les lecteurs.
La rédaction complète : vous rédigez l’article comme pourrait le faire paraître le média avec les mots clef, des slogans publicitaires et un vocabulaire riche sans répétition.

Attention toute fois, il arrive que les journalistes reprennent le texte intégral sans se soucier de la forme de votre rédaction. La rédaction complète sera dans ce cas la solution à adopter.

La fin du communiqué.

Placez ici les informations qui serviront au lecteur pour bénéficier de votre actualité et les détails techniques :

• Coordonnées de votre site ou de votre société.
• Prix du produit mis en avant.
• Période de validité de l’offre.

Faite un rappel de la société (histoire, secteur d’activité, position sur votre marché…).

Incitez le lecteur à faire une action ( pour plus d’informations téléphonez, visitez le site….)

Notre conseil :

Faites relire votre communiqué par une personne qui ne connaît pas votre secteur d’activité / produit / site web et demandez lui ce qui en retient. Si il comprend le message que vous avez voulu transmettre vous pouvez le transmettre au média, sinon retravaillez votre communiqué de presse.

Tags: buzz, communiqué de presse, promotion, référencement